Descripción del Servicio de Digitalización

Servicio de Digitalización


Mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, mediante el cual se transforma un documento impreso a un formato o documento digital tal como PDF, TIFF, JPG, DOC, etc.

Metodología del Servicio de Digitalización
Nuestra metodología de trabajo esta fundamentada en la certificación internacional llamada ECM Practitioner la cual proporciona los conocimientos sobre el uso de Tecnologías y mejores prácticas para la administración de contenido. ECM Practitioner

Esta certificación es emitida por AIIM (Association for Information and Image Management - Asociación para la Administración de la Información e Imagen).

La misión de la asociación es garantizar que los profesionales de la información comprendan los retos actuales y futuros de la gestión de los activos de información en una era de redes sociales, móviles, nube y grandes volúmenes de datos.

AIIM representa a toda la comunidad de gestión de la información, con programas y contenidos para los profesionales, proveedores de tecnología, integradores y consultores.

AIIM
Beneficios del Servicio de Digitalización
Beneficios del Servicio de Digitalización

Los beneficios son muchos, sin embargo, en Amatl & Technology Solutions desarrollamos proyectos que pueden pagarse en menos de un año. Para comprender mejor estos beneficios los hemos divido en Tangibles económicamente y los Intangibles (no se pueden medir fácilmente en términos de dinero).

Beneficios Tangibles
Tangibles
  • 1.-Disminución en el uso de papel y costos de almacenaje.
  • 2.-Eliminación de copias e impresiones.
  • 3.-Menos personal dedicado a archivar y buscar información.
  • 4.-Eliminación de archivos activo e inactivo.
Beneficios Intangibles
Intangibles
  • 1.-Acceso controlado y rápido a la información.
  • 2.-Esquema de seguridad por documento.
  • 3.-Mayor productividad del personal.
  • 4.-No más pérdida o traspapelado de documentos.
Beneficios del Servicio de Soporte
Proceso del Servicio de Digitalización

A continuación se describe cada una de las etapas relacionadas con el proceso:

Selección
Selección
Analizamos sus requisitos de acuerdo a sus necesidades. Definimos en conjunto con los dueños de los documentos que se va a digitalizar, formato de salida, resolución, profundidad del color, entre otras especificaciones.
Procesamiento
Procesamiento
En esta etapa se prepara, clasifica, captura, trata y exportan los documentos al directorio y/o aplicación destinada para el resguardo de la información.
Validación
Validación
Esta etapa consiste en asegurar que los documentos electrónicos cumplen los requisitos definidos en las fases previas mediante la inspección y auditoría.
Implementación
Implementación
Esta etapa consiste en publicar en el ambiente de producción los documentos electrónicos certificados por el cliente para acceso de los usuarios dentro de la organización.

Si desea mayor información, póngase en contacto con nosotros y uno de nuestros colaboradores con gusto lo atenderá.

Saber más sobre el Servicio de Digitalización

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