DoquNET


Crea un archivero de documentos electrónicos para su organización.
  • Descripción General
  • Novedades
  • Características
  • Beneficios
  • Requerimientos de Sistema
Software para la creación y administración de documentos electrónicos

Sistema de Gestión Documental (DMS), crea un archivero de documentos electrónicos para su organización, un archivero confiable donde usted puede almacenar cualquier tipo de documento y después encontrarlo en cuestión de segundos, incluso después de varios años. DoquNET es excelente capturando, indexando y administrando documentos digitalizados, faxes, correos electrónicos, archivos PDF, XML, imágenes, reportes de computadora, entre otros.

Descripción de DoquNET

Novedades

Administra
Cualquier tipo de documento e imágenes.


Seguridad
Incluye como los usuarios pueden acceder al sistema y como los documentos son asegurados (nivel repositorio, carpeta o archivo). Adicionalmente puede restringir funcionalidades del sistema de acuerdo a sus necesidades (Usuarios, Grupos, Roles).


Auditoría
Historial detallado de las acciones realizadas - quién cambió qué y cuándo.


Visor Integrado
Visor integrado al sistema, lo que significa que no es necesario instalar la aplicación nativa para visualizar el documento en el equipo cliente, actualmente soportamos más de 20 formatos.


Digitalización
Este módulo le permite digitalizar documentos directamente desde un escáner y que se agreguen a repositorio, carpeta o documento compuesto seguro de manera sencilla.


Búsquedas
Búsquedas como en Windows, accediendo al contenido de un repositorio. Búsqueda de texto completo (contenido del documento) y/o Índices de Búsqueda (propiedades del documento).

Ahorre Dinero
Reduciendo los costos de almacenamiento del papel, espacio de oficina, costos asociados a la impresión (cartuchos, mantenimiento, electricidad), transporte de documentos, costos asociados al trabajo (búsqueda de documentos, mensajería, clasificación, capacidad, trituración).


Ahorre Tiempo
Reduzca signicativamente el tiempo que utilizan sus empleados o clientes en encontrar documentos– acelere este proceso hasta en un 90%.


Robustez
Aplicación segura, escalable y confiable.


Entorno Común
Permitiendo capturar y gestionar los formatos de documentos más utilizados actualmente: Adobe PDF, imágenes (TIF, JPEG, GIF, PNG, etc.), Microsoft Office (DOCx, XLSx, PPTx, msg, etc.), Texto (txt), XML (Factura Electrónica, Nómina Electrónica), entre muchos más.


Incremente Niveles de Servicio
Ayudando a los responsables a resolver los problemas de gestión que surgen durante el día ahorrando tiempo en la búsqueda de los expedientes electrónicos.


Centralización
DoquNET permite almacenar los documentos de manera centralizada reduciendo el riesgo de perdida de información, contribuyendo a dar continuidad al negocio.


Mayor Seguridad
Un repositorio de documentos seguros ayuda al cumplimiento de las regulaciones gubernamentales tales como:

  • Ley de Protección de Datos (LFPDPPP).
  • Ley de Amparo
  • Ley Federal de Archivos

y requerimientos legales. También lo prepara en caso de una repentina auditoria.


Tecnología Verde
DoquNET elimina la impresión innecesaria, copia, distribución, re-impresión y la trituración de documentos a través de su empresa y el mundo.


Tecnología de Integración
Fácil conectividad con aplicaciones de terceros o sistemas heredados dentro de su organización a través de su Software Development Kit (SDK-API).

A continuación se puntualizan los requerimientos técnicos; en cuanto a software y hardware se refieren; como requisitos funcionales para la aplicación DoquNET. Los requerimientos reales de hardware dependen de varios factores: Aplicaciones adicionales instaladas en el equipo, tamaño de los archivos dentro del repositorio, número de usuarios concurrentes, entre otros.

Hardware

  • Procesador: Procesador Pentium 4 a 2.8 GHz
  • RAM: 2 GB
  • Disco Duro:
  • Aplicación: 100 MB
  • Base de Datos: 2.2 GB *
  • Servidor de Licencias: 100 KB

* Los requerimientos de espacio disponible en disco duro dependerán del tamaño de los archivos que serán alojados dentro de la base de datos.

Software

  1. Sistema Operativo:
  • Windows Vista (x86 ó x64) con Service Pack 1 – todas las ediciones excepto Starter Edition
  • Windows 7 (x86 ó x64) --todas las ediciones
  • Windows Server 2003 (x86 ó x64) con Service Pack 2 o Windows Server 2003 R2 (x86 ó x64)
  • Windows Server 2008 (x86 ó x64) con Service Pack 2 Windows Server 2008 R2 (x64)
  1. Aplicaciones:
  • Microsoft .NET Framework 4.0
  • Paquete de idioma de Microsoft .NET Framework 4
  • Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package
  • SQL Server Compact 3.5 SP2
  • Adobe PDF IFilter
  1. Motor de Base de Datos: Microsoft SQL Server 2008 Express Edition with Advanced Services Service Pack 1 o superior

Si tiene preguntas, póngase en contacto con nosotros y uno de nuestros colaboradores con gusto lo atenderá.

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